Recursos humanos y nómina: del contrato al retiro en un solo sistema
La gestión de personas deja papeles por todas partes: contratos, incapacidades, vacaciones, llamados de atención. ALDIA ERP reúne todo el ciclo del empleado en el mismo sistema donde está la nómina y la contabilidad.
¿Qué incluye la gestión de personas en ALDIA ERP?
El ciclo de un empleado empieza antes del contrato y termina después del retiro. ALDIA ERP acompaña cada etapa para que la información no se pierda entre carpetas, hojas de cálculo y correos.
Como todo está en el mismo sistema, un dato que se registra en una etapa, como el salario o una incapacidad, se usa en las demás sin volver a digitarlo.
Lo que pocas veces viene junto, aquí viene integrado
- Flexibilización salarial, con el límite del 40 % controlado por el sistema.
- Contratos de trabajo con firma, vinculados al expediente del empleado.
- Reglamento interno de trabajo dentro del mismo sistema.
- Proceso disciplinario con descargos, llamado de atención, suspensión y terminación, y su registro.
- Incapacidades con módulo de recobro a la EPS o ARL.
- Nómina, PILA y nómina electrónica que alimentan la contabilidad sin digitar de nuevo.
¿Qué herramientas hay en cada etapa?
Selección y candidatos
Registro de candidatos y seguimiento del proceso de selección.
Contratos y firma
Contratos del empleado con firma y expediente digital.
Expediente y afiliaciones
Documentos del empleado y gestor de afiliaciones.
Jornada, vacaciones e incapacidades
Control de jornada, vacaciones, e incapacidades con recobro.
Dotación y aprendices
Entrega de dotación y manejo de aprendices.
Disciplinario y evaluación
Régimen disciplinario con reglamento y evaluación del desempeño.
Comisiones y flexibilización salarial
Manejo de comisiones y de la flexibilización del salario.
Portal del empleado
Autogestión: el empleado consulta sus documentos y desprendibles.
¿Cómo funciona la nómina?
La nómina liquida prestaciones, calcula la retención en la fuente de los empleados y entrega certificados y desprendibles. Genera la nómina electrónica ante la DIAN y el archivo PILA listo para subir al operador. También incluye una auditoría del pago de nómina para detectar diferencias.
Cada liquidación nace de los datos del contrato, así que no se digita dos veces. Para ver el detalle de la parte electrónica, lea nómina electrónica en ALDIA ERP.
¿Qué pasa cuando termina un contrato?
La liquidación final de contrato se genera con PDF, usando los mismos datos de la nómina, de modo que no hay que volver a escribir nada al momento del retiro. La indemnización es opcional y la marca una persona, porque el sistema no decide si hubo justa causa. Todo el detalle está en liquidación laboral en Colombia.
¿Qué queda fuera y qué debe tener presente?
El archivo PILA se entrega listo, pero se radica y se paga fuera de ALDIA. El módulo no incluye el sistema de seguridad y salud en el trabajo. Y ninguna herramienta reemplaza el criterio laboral de su contador o abogado en casos especiales.
Lo que se liquida en nómina llega a la contabilidad, los impuestos y los estados financieros: ese es el sentido del ecosistema de ALDIA ERP. La retención de los empleados se trata en retención en la fuente automática. Conozca a quiénes somos y lea la guía de nómina.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre el módulo de recursos humanos?
Selección y candidatos, contratos con firma, expediente del empleado, afiliaciones, control de jornada, vacaciones, incapacidades con recobro, dotación, aprendices, régimen disciplinario con reglamento, evaluación del desempeño, portal del empleado, y toda la nómina con sus certificados y desprendibles.
¿La nómina se contabiliza sola?
Sí. La nómina genera su asiento contable, de modo que lo liquidado llega a la contabilidad sin un segundo registro.
¿ALDIA ERP radica y paga la PILA?
No. El sistema genera el archivo PILA listo para subir al operador, pero la radicación y el pago de la seguridad social se hacen fuera de ALDIA, en el operador que usted elija.
¿Incluye seguridad y salud en el trabajo?
No. El módulo cubre la gestión de personas y la nómina, no el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
¿Y la liquidación de un contrato?
Hay liquidación final con PDF. La indemnización por despido sin justa causa la marca la persona con una casilla, porque el sistema no decide si hubo justa causa. Más detalle en la página de liquidación laboral.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
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