Todo en un solo sistema, a un clic
ALDIA ERP es el ecosistema contable que hace el trabajo por usted: no le entrega una lista de tareas, lo que se registra en un lado llega solo a la contabilidad, a los impuestos y a los estados financieros.
¿Qué es el ecosistema de ALDIA ERP?
Casi todas las empresas arman su operación con varias herramientas sueltas: una para facturar, otra para la nómina, una hoja de cálculo para el inventario y un programa contable al que alguien digita todo al final del mes. Cada puente entre una herramienta y otra es trabajo manual y es un lugar donde se cuelan los errores.
ALDIA ERP parte de la idea contraria: un solo sistema que lo tiene todo, a un clic. Tiene alrededor de ciento veinte tarjetas de trabajo repartidas en trece secciones, y todas leen y escriben sobre la misma contabilidad.
Hasta donde conocemos el mercado colombiano, ningún otro sistema reúne todo esto en uno.
¿Cómo viaja un dato desde la compra hasta los estados financieros?
- Llega la factura de compra, por XML, por correo o por la DIAN, y queda en la bandeja documental.
- Se genera el asiento con su tercero, sus retenciones y la cuenta por pagar.
- El asiento alimenta el libro auxiliar y el balance.
- De ahí salen el IVA, la retención, la información exógena y la renta.
- Y de ahí, los estados financieros y el tablero de indicadores.
La nómina y el inventario también contabilizan solos. Si usted liquida una nómina o mueve mercancía, el asiento nace de esa operación y no de un segundo registro. Cada cifra se puede bajar con la lupa hasta el comprobante que la originó.
¿Qué módulos hay en cada sección?
Registrar y facturar
Contabilidad, bandeja documental con IA, factura de venta, POS electrónico, documento soporte, notas crédito y débito.
Tesorería y cartera
Conciliación bancaria, cierre de caja con acta, cartera y edades, links de pago, validación de pagos.
Impuestos e información exógena
IVA, retención, INC, ICA, renta y exógena, con borrador directo en la cuenta de la empresa en MUISCA.
Operación e inventario
Compras, inventario, producción y recetas, importaciones, activos fijos y diferidos.
Nómina y talento
Nómina electrónica, contratos, afiliaciones, portal del empleado y liquidación final.
Control y análisis
Estados financieros, tablero del jefe con semáforos, presupuestos, auditoría y asistente con IA.
Además hay secciones pensadas por giro de negocio: droguería, restaurante, palma y agro, panadería y deportes. Algunas se explican con detalle en inventarios para droguerías y recursos humanos.
¿Por qué el sistema hace el trabajo en vez de dar tareas?
La diferencia práctica es quién se queda con el trabajo. En muchos programas, el sistema le muestra una pantalla y usted hace el resto. En ALDIA ERP el sistema trae las facturas de la DIAN, las lee con IA, propone el asiento, calcula la retención, llena el borrador de la declaración y deja el expediente listo; usted revisa y decide.
Esto no reemplaza al contador ni la responsabilidad de la empresa: ALDIA no firma ni presenta por usted, y lo que toca plata o impuestos pasa por una persona. Detrás del sistema está una firma contable colombiana, no solo programadores.
¿Qué significa «sin cobro por documento» y qué sí debe tener en cuenta?
La factura electrónica, el POS y el documento soporte usan software propio de ALDIA, así que no se le cobra por cada documento que emite y los usuarios son ilimitados. Para que el costo sea claro desde el principio:
- El certificado de firma digital lo compra la empresa a la entidad certificadora; no lo vende ALDIA.
- La habilitación ante la DIAN se hace por cada empresa, con un proceso guiado de alta: numeración, software, pruebas, producción y rangos.
- Los precios del sistema se acuerdan caso por caso. Los puede pedir desde la página de cotización.
Para ver cómo se traducen estos módulos en resultados concretos, lea sobre estados financieros con notas y declaraciones DIAN preparadas desde la contabilidad. También puede empezar por la guía de primeros pasos.
¿Y si necesito algo que el sistema todavía no hace?
Adecuamos el software a su medida, con desarrollos a solicitud. Cuéntenos qué necesita y le cotizamos. Además, la firma detrás de ALDIA ERP presta servicios de contabilidad, revisoría fiscal, asesoría tributaria y asesoría financiera, de modo que el sistema y el acompañamiento profesional van en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que ALDIA ERP sea un ecosistema y no un programa más?
Significa que compras, ventas, nómina, inventario, tesorería, impuestos y estados financieros viven en un solo sistema y comparten los mismos datos. Lo que se registra en compras, ventas, nómina o inventario llega a la contabilidad, los impuestos y los estados financieros, sin digitar lo mismo en varios programas.
¿Todo se contabiliza sin que nadie intervenga?
No del todo. La bandeja documental pide aprobación antes de contabilizar, salvo que la empresa active la contabilización automática. Es una decisión de cada empresa: el sistema propone el asiento y usted lo aprueba, o le da permiso para registrarlo solo.
¿Qué módulos tiene?
Registro contable, facturación electrónica, POS y documento soporte, informes y estados financieros, tesorería y cartera, impuestos, información exógena, inventario y compras, nómina y talento, documentos de la DIAN, control y análisis, y secciones por giro como droguería, restaurante, palma y agro, panadería y deportes. Los módulos visibles dependen del plan de cada empresa.
¿Hay cobro por cada factura electrónica que emito?
No. La factura electrónica, el POS y el documento soporte funcionan con software propio de ALDIA, sin cobro por documento. Dos aclaraciones para que no haya sorpresas: el certificado de firma digital lo compra la empresa a la entidad certificadora, y la habilitación ante la DIAN se hace por cada empresa en un proceso guiado.
¿Cuánto cuesta?
Los precios se acuerdan según el tamaño y la necesidad de cada empresa. Puede pedir una cotización desde la página de precios.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
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