Liquidación laboral en Colombia: qué incluye y cómo se calcula
Al terminar un contrato, el empleador debe pagar varias partidas y todas se calculan distinto. Aquí le explicamos qué suma una liquidación y cómo la nómina de ALDIA ERP trabaja con esos datos, sin que usted tenga que calcular cada concepto por fuera.
¿Qué es la liquidación de un contrato de trabajo?
Es el cálculo final de todo lo que el empleador le debe al trabajador cuando el contrato termina, por cualquier causa: renuncia, despido, vencimiento del término o mutuo acuerdo. Se rige por el Código Sustantivo del Trabajo y se pone en un documento que el trabajador revisa y recibe.
Lo que se paga no es un solo número. Es la suma de varias partidas, cada una con su propia forma de calcularse.
¿Cuáles son las partidas de una liquidación?
Salario pendiente
Los días trabajados que todavía no se han pagado, con sus novedades del período.
Cesantías
Prestación social que se calcula sobre el tiempo trabajado y el salario, y que se paga al terminar el contrato si no se han consignado antes.
Intereses sobre cesantías
Un reconocimiento adicional calculado sobre el valor de las cesantías y el tiempo causado.
Prima de servicios
La parte proporcional de la prima del semestre en curso que aún no se ha pagado.
Vacaciones
Las vacaciones causadas que el trabajador no disfrutó se compensan en dinero al terminar el contrato.
Indemnización
Solo cuando el empleador termina el contrato sin justa causa: su valor depende del tipo de contrato y del tiempo de servicio, según el Código Sustantivo del Trabajo.
No incluimos cifras ni porcentajes en esta página porque cambian con la norma y con cada caso. Para el suyo, calcule con los datos reales del contrato.
¿Cómo calcula ALDIA ERP la liquidación en la nómina?
La liquidación no es una calculadora aparte: usa los mismos datos del empleado que ya alimentan la nómina de cada período, es decir su contrato, su cargo, sus novedades, sus incapacidades y sus vacaciones. Por eso no hay que volver a escribir nada al momento del retiro.
En la liquidación final de nómina el sistema calcula cesantías, intereses y prima proporcionales, vacaciones pendientes, auxilio de transporte, el promedio de comisiones y horas extras y el descuento de suspensiones. Cruza lo ya pagado para no duplicar la prima, y entrega un PDF con la fórmula de cada rubro.
La indemnización por despido sin justa causa es opcional: la persona la marca con una casilla, porque el sistema no decide si hubo justa causa. También está el retiro del trabajador, con su firma de retiro y su PDF. Para ver el ciclo completo, desde el contrato hasta la nómina electrónica y la PILA, visite nómina electrónica en ALDIA ERP.
¿Qué conviene revisar antes de pagar una liquidación?
- Que las fechas de inicio y de terminación del contrato estén correctas.
- Que el salario base incluya todo lo que corresponde según el tipo de salario del empleado.
- Que las cesantías y las vacaciones ya pagadas durante el contrato estén descontadas.
- Que la causa de terminación esté bien identificada, porque de ella depende si hay indemnización.
- Que los aportes a seguridad social queden al día en la planilla PILA.
Un buen sistema ayuda a no olvidar partidas, pero el criterio sobre la causa de terminación y sobre casos especiales es de una persona. Detrás de ALDIA ERP hay una firma contable colombiana, no solo programadores. Y si lo que necesita es que la retención de la nómina también quede bien, lea sobre retención en la fuente automática.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye una liquidación de contrato laboral en Colombia?
Incluye los valores que el empleador le debe al trabajador al terminar el contrato: salario pendiente, cesantías, intereses sobre las cesantías, prima de servicios y vacaciones causadas y no disfrutadas. Si el empleador termina el contrato sin justa causa, se suma la indemnización que fija el Código Sustantivo del Trabajo según el tipo de contrato y el tiempo trabajado.
¿Todos los empleados tienen derecho a las mismas partidas?
No. Depende del tipo de contrato, del tipo de salario y de la causa de terminación. Por ejemplo, la indemnización solo aplica a la terminación sin justa causa por parte del empleador. Para un caso concreto conviene que un contador o un abogado laboral confirme qué aplica.
¿ALDIA ERP calcula la liquidación?
Sí. La nómina de ALDIA ERP tiene liquidación final: cesantías, intereses de cesantías y prima proporcionales, vacaciones pendientes, auxilio de transporte, promedio de comisiones y horas extras, descuento de suspensiones y cruce con lo ya pagado para no duplicar la prima. La indemnización por despido sin justa causa es opcional: la persona la marca con una casilla, el sistema no decide si hubo justa causa. Sale en PDF con la fórmula de cada rubro.
¿Dónde veo las cifras de mi caso?
Una calculadora general sirve para tener una idea, pero cada caso depende del contrato, del salario y de las novedades. En ALDIA ERP el PDF de la liquidación muestra la fórmula de cada rubro, así que puede ver cómo se llegó a cada valor.
¿Cuándo debe pagarse la liquidación?
El Código Sustantivo del Trabajo establece que al terminar el contrato se deben pagar los salarios y prestaciones debidos, y prevé consecuencias para el empleador que se retrasa sin justificación. Para confirmar plazos y consecuencias en su caso, consulte a su contador o a un abogado laboral.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
Conozca más de ALDIA ERP: