Declaraciones de la DIAN preparadas desde su contabilidad
IVA, retención y renta se arman con las cifras que ya están en sus libros. ALDIA ERP prepara el borrador, lo cuadra contra la contabilidad y le avisa los vencimientos, para que usted llegue a la fecha sin sorpresas.
¿Por qué es tan difícil declarar a tiempo y bien?
Porque la declaración es el final de una cadena: si una factura no se contabilizó, si una retención quedó en la cuenta equivocada o si una venta no está en los libros, el error aparece el día de presentar. Y ese día ya no hay tiempo para investigar de dónde salió la diferencia.
La forma de cambiar eso no es llenar el formulario más rápido, sino tener la contabilidad al día y cuadrada antes del vencimiento. Por eso el trabajo de impuestos en ALDIA ERP parte de la contabilidad y no de una hoja de cálculo.
¿Qué hace ALDIA ERP por cada declaración?
IVA (formulario 300)
Se llena y se guarda el borrador directamente en su cuenta de MUISCA, con las ventas y las compras contabilizadas. La periodicidad la decide según el RUT. Lo mismo para el INC (310).
Retención (formulario 350)
Se llena y se guarda el borrador en MUISCA con las retenciones de las compras y de la nómina. Más detalle en retención en la fuente automática.
Renta
Para personas jurídicas y naturales, el sistema liquida la renta y genera el PDF. La contabilidad y los estados financieros son su base.
ICA y exógena
El ICA se liquida desde la misma información contable y la información exógena se genera en Excel, con el calendario a la vista.
¿Cómo se ve el flujo, de la factura a la declaración?
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Las facturas llegan y se contabilizan
Se descargan de la DIAN y se causan desde el XML.
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Se revisa el calendario
El módulo de impuestos muestra los vencimientos y el estado de cada declaración: presentada o pagada.
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Se revisa el borrador y se cuadra
El borrador queda guardado en MUISCA y se contrasta con la contabilidad en la conciliación a tres vías.
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Firma y presenta la persona responsable
Con las cifras revisadas, el representante legal o el contador firma y presenta ante la DIAN.
¿Cómo uso la pantalla de impuestos?
La guía de impuestos y declaraciones explica el paso a paso: abrir el módulo, revisar los vencimientos, ver el estado de cada declaración y ver el borrador. Si una declaración aparece sin datos, es porque hay que cargarla en el sistema; su asesor puede hacerlo o usted puede marcarla en la pantalla.
¿Y los estados financieros?
Las mismas cifras alimentan el balance, el estado de resultados y las notas. Mire cómo se arman los estados financieros con notas y revise que ambos hablen del mismo resultado.
Detrás del producto hay contadores con experiencia en asesoría tributaria; para conocerlos, vaya a quiénes somos. Si prefiere que la firma lleve su contabilidad sobre ALDIA ERP, mire servicios contables.
Preguntas frecuentes
¿Qué declaraciones prepara ALDIA ERP?
ALDIA ERP liquida IVA, retención, INC, ICA, renta y exógena. Para IVA (300), retención (350) e INC (310) llena y guarda el borrador directamente en su cuenta de MUISCA. La renta de personas jurídicas y naturales se liquida y sale en PDF, y la exógena se genera en Excel. Todo parte de la misma contabilidad.
¿ALDIA ERP presenta la declaración ante la DIAN por mí?
No. ALDIA ERP liquida y deja el borrador, pero usted revisa, firma y presenta. La firma y la presentación ante la DIAN las hace el responsable de la empresa o su contador; el sistema ordena el trabajo y no reemplaza la responsabilidad de quien firma.
¿Cómo sé cuándo vence cada declaración?
El módulo de impuestos incluye un calendario de vencimientos y muestra el estado de cada declaración, por ejemplo si está presentada o pagada. Los plazos los fija la DIAN cada año, así que se consultan allí y no se escriben fijos en esta página.
¿Qué es la conciliación a tres vías?
Es un cruce entre tres fuentes que deben decir lo mismo: la contabilidad, los medios y la declaración. Si no coinciden, usted ve la diferencia antes de presentar y puede corregirla a tiempo.
¿Qué pasa si mi contabilidad está atrasada?
Un borrador solo es tan bueno como la contabilidad que lo alimenta. Por eso ALDIA ERP empieza por descargar y contabilizar las facturas de la DIAN. Si necesita ponerse al día, la firma contable detrás del producto también ofrece contabilidad externa y asesoría tributaria.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
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