Pídaselo por Telegram: sus cifras en un mensaje
No siempre está frente al computador cuando necesita una cifra. Con el bot de ALDIA ERP en Telegram usted escribe o manda una nota de voz y recibe las cifras reales de su empresa.
¿Para qué sirve consultar por Telegram?
Muchas decisiones se toman en la calle, en una reunión o en una tienda, no frente a un computador. Preguntar «¿cómo vamos de ventas esta semana?» y tener la respuesta en segundos cambia la conversación.
El bot responde con los datos reales de su empresa, los mismos que ven en la aplicación web, y puede adjuntar el documento en PDF cuando se trata de un informe.
¿Qué consultas responde?
Estados financieros
Balance, estado de resultados y un dossier en PDF adjunto al chat.
Ventas y compras
Del día, de la semana o del mes, y comparación de un mes contra otro o de un año contra el anterior.
Proveedores
Qué le compró a un proveedor, cómo lo pagó (caja, banco o crédito) y cuánto le debe.
Clientes y productos
Qué clientes y qué productos pesan más en las ventas.
Cartera e inventario
Cartera con sus edades y estado del inventario.
Nómina y PILA
Consulta de nómina y del archivo PILA.
Impuestos para revisión
Liquidar IVA, retención e ICA como borrador para que usted revise, y el borrador de renta de personas naturales con sus certificados.
Cruce DIAN y libro
Verificar que lo reportado por la DIAN coincide con lo contabilizado.
¿Qué avisos llegan solos?
Además de responder, el bot avisa. Cada día puede llegarle un mensaje cuando un semáforo del tablero cambia de color, cuando hay cartera por cobrar o cuando se acerca un vencimiento. Así los problemas llegan a usted antes de que usted los busque.
Son avisos diarios, no en tiempo real: la idea es que revise lo importante una vez al día, no que reciba mensajes todo el tiempo.
¿Qué pasa cuando el bot debe escribir algo?
Preguntar es libre; cambiar datos no. Cuando una acción escribe en la contabilidad, como liquidar, emitir un documento o registrar un pago, el bot pide una confirmación explícita antes de hacerlo. Así una frase mal entendida no se convierte en un asiento equivocado.
Y como todo lo que toca impuestos, el resultado es un borrador para revisión: el sistema no firma ni presenta por usted.
¿Cómo se conecta con el resto del sistema?
El bot es una puerta más al ecosistema de ALDIA ERP: lo que usted pregunta sale de la misma contabilidad que alimentan sus compras, ventas y nómina. Para análisis más profundos, vea la inteligencia de ventas y los reportes con IA.
Detrás del sistema hay una firma contable colombiana. En el centro de ayuda encuentra la guía del asistente con IA.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo pedirle al bot de Telegram?
Estados financieros como el balance y el estado de resultados, ventas y compras del día, de la semana o del mes, comparación de períodos, qué le compró a un proveedor, cuánto le debe, qué clientes y productos vendieron más, cartera y edades, inventario, nómina, cruce de la DIAN con el libro y recordatorios, entre otras consultas.
¿Puedo hablarle en vez de escribir?
Sí. Puede escribir o mandar una nota de voz y el bot responde con las cifras. Si en algún momento no logra enviar la respuesta en voz, se lo avisa por escrito.
¿Todo el ERP funciona por chat?
No. El bot cubre las consultas y acciones listadas arriba, pero no todo el sistema. Lo que escribe en la contabilidad, como liquidar, emitir o registrar pagos, pide una confirmación explícita antes de hacerse.
¿Qué avisos manda el bot?
Avisos diarios cuando un semáforo del tablero cambia de color, cuando hay cartera por cobrar y cuando se acerca un vencimiento. Son diarios, no en tiempo real.
¿Las cifras son reales o estimadas?
Son las cifras de la contabilidad de su empresa en ALDIA ERP. Cuando un cálculo es un borrador, como la retención, el ICA o la renta de personas naturales, el bot lo presenta para revisión, no como definitivo.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
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