Baja y contabiliza sus facturas de la DIAN, solo
Cada factura electrónica que le llega ya está en la DIAN. ¿Por qué digitarla otra vez?ALDIA ERP la descarga, la lee del XML oficial y la deja contabilizadacon su tercero, su IVA y su retención. Y si falta alguna, se lo dice.
Digitar facturas es pagar dos veces por el mismo dato
La factura electrónica ya existe, con todos sus valores exactos, en el sistema de la DIAN. Volverla a escribir a mano es lento, cuesta horas de auxiliar y mete errores: un dígito corrido y el IVA no cuadra. Al final del bimestre, la pregunta de siempre: ¿estarán TODAS las facturas?
El XML no se equivoca
Se contabiliza del documento oficial, no de una foto ni de un PDF interpretado.
Horas de digitación a cero
El asiento se arma solo: tercero, cuenta PUC, IVA y retenciones.
Nada se queda por fuera
La conciliación cruza DIAN contra contabilidad, documento por documento.
Cómo funciona
- 1
Instala el agente una vez
Un instalador guiado lo conecta con la DIAN usando sus credenciales, que nunca salen de su computador.
- 2
El agente baja los documentos
Recibidos y emitidos, con el listado oficial como norte. Corre solo, todos los días.
- 3
La nube contabiliza
Cada XML se vuelve un asiento con tercero e impuestos. Lo dudoso se le pregunta, no se inventa.
- 4
Usted revisa el empate
La pantalla de conciliación muestra DIAN vs contabilidad en cero diferencias — o le señala exactamente cuál falta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se conecta ALDIA ERP con la DIAN?
Con un agente seguro que se instala en su computador y trabaja con SUS credenciales (certificado o acceso del representante legal), que nunca salen de su equipo. El agente baja el listado oficial de la DIAN y los documentos electrónicos, y los sube cifrados a su contabilidad en la nube.
¿Qué facturas descarga: las que recibo o las que emito?
Las dos. Las facturas RECIBIDAS de sus proveedores (para contabilizar el gasto o la compra con su XML de soporte) y las EMITIDAS por usted (para cuadrar sus ventas contra lo que la DIAN tiene registrado).
¿La contabilización es de verdad automática?
Sí: el sistema lee el XML oficial (no una foto ni un PDF), identifica el proveedor, el IVA y las retenciones, y arma el asiento contable con su cuenta del PUC y su tercero. Usted solo revisa. Lo que el sistema no pueda clasificar con certeza, se lo pregunta en vez de inventar.
¿Cómo sé que no falta ninguna factura?
Con la conciliación DIAN: el sistema cruza lo que la DIAN reporta contra lo que está contabilizado y le muestra la diferencia documento por documento. Si un proveedor le facturó y ese XML no está en su contabilidad, aparece en la lista.
¿Sirve si manejo varias empresas?
Sí. Un mismo agente puede atender varias empresas (multi-NIT), cada una con sus propias credenciales y su propia contabilidad separada. Es el caso típico de contadores con varios clientes.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.
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