Olvídese de revisar el celular para confirmar transferencias
Hay diez personas en la fila. El cliente le muestra la pantalla del celular: «ya le transferí». Usted tiene que creerle o dejar la caja para entrar a la aplicación del banco. ALDIA ERP lo hace por usted: revisa el aviso real del banco, lo cruza con la venta y le pone el chulo verde al cajero en segundos.
El comprobante falso es un negocio en Colombia
Existen aplicaciones hechas para generar comprobantes de Nequi y de transferencia idénticos a los reales: mismo diseño, mismo logo, número de referencia creíble y hasta el nombre del banco. El cajero, con la fila encima, no tiene forma de distinguirlos. Y cuando se descubre, el producto ya salió por la puerta.
La foto no prueba nada
Un comprobante es una imagen: se falsifica en segundos.
Revisar el banco cuesta la fila
Cada verificación manual son 40 segundos que la fila no perdona.
La caja no cuadra
Al cierre aparece la diferencia, cuando ya no hay a quién cobrarle.
Cómo funciona, en la caja
- 1
El cajero cobra normal
Marca la venta como Nequi o transferencia. No cambia de pantalla ni aprende nada nuevo.
- 2
El sistema vigila el aviso del banco
El mismo correo que su banco ya le manda cuando entra plata. Nada que contratar aparte.
- 3
Cruza el monto con la venta
Compara valor y hora. Si dos ventas coinciden, pide un peso de diferencia para que no haya confusión.
- 4
Chulo verde con el nombre real
«✅ Entró $50.000 de JUAN PÉREZ». Recién ahí se contabiliza la venta, entra a la caja y sale el tiquete.
Y además, sin que usted haga nada
La venta queda contabilizada
Con su asiento, su inventario descargado y su documento electrónico ante la DIAN. No es una app aparte: es su contabilidad.
La caja cuadra al cierre
Cada peso que entró tiene su venta y cada venta su respaldo del banco. Se acabó el faltante sin explicación.
Funciona con varios cajeros y sedes
Aunque tres cajeros cobren al mismo tiempo, un abono confirma una sola venta. Nunca se contabiliza dos veces.
La clave del correo va cifrada
Se guarda cifrada y atada a su NIT: ni siquiera sale por el sistema. Usted la carga una vez y se olvida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé que un comprobante de Nequi es falso?
No se sabe mirándolo: las aplicaciones que falsifican comprobantes copian el diseño exacto, el logo y hasta el número de referencia. Por eso la única prueba real es que la plata haya entrado a la cuenta de la empresa. ALDIA ERP no mira la foto: revisa el aviso que el banco le manda a usted y confirma la venta solo cuando el dinero llegó de verdad.
¿Cuánto se demora en confirmar el pago?
Segundos, desde que el banco envía el aviso. Mientras tanto el cajero ve un reloj en pantalla y, al entrar la plata, cambia solo a «✅ Entró $50.000 de JUAN PÉREZ» con el nombre real de quien pagó.
¿Y si es una venta pequeña y hay fila?
Usted decide desde qué monto vale la pena esperar. Por debajo de ese valor la venta sale de inmediato y la confirmación corre en segundo plano: si el abono no llega, el sistema le avisa. Por encima, espera la confirmación. Ese umbral lo configura usted.
¿Qué pasa si dos clientes pagan lo mismo al mismo tiempo?
El sistema le pide al segundo cliente transferir un peso de diferencia (por ejemplo $50.000,01), de modo que cada abono cuadre con una sola venta. Es invisible para el cliente y elimina la confusión de raíz.
¿Necesito contratar algo con el banco?
No. Funciona con el correo de aviso que su banco ya le envía. Se configura una vez, la clave del correo queda cifrada, y desde ahí trabaja solo.
¿Sirve con varios cajeros a la vez?
Sí, y está construido para eso: aunque tres cajeros estén cobrando al mismo tiempo en varias sedes, un abono confirma una sola venta y nunca se contabiliza dos veces.
Esto viene incluido
No es un módulo aparte ni un cobro adicional: viene conALDIA ERP, junto con la contabilidad, el POS, la facturación electrónica y la nómina.